Gute Pressefotos: Was Redaktionen wirklich brauchen
Wir starten mit einer ehrlichen Beobachtung aus unserem Alltag: Viele Pressemappen scheitern nicht am Text, sondern am Bildmaterial – und genau dort entscheidet sich, ob eine Geschichte gedruckt wird. Wir sehen Woche für Woche Aussendungen, die inhaltlich sauber recherchiert sind, aber an einem unscharfen Handyfoto, einer fehlenden Bildunterschrift oder ungeklärten Nutzungsrechten scheitern. Dabei ist es gar nicht so schwer, Redaktionen das zu liefern, was sie tatsächlich brauchen. In diesem Beitrag fassen wir zusammen, worauf es bei Pressefotos in Österreich ankommt – von der Technik über die Bildsprache bis zu den rechtlichen Rahmenbedingungen.
Warum Pressefotos über Veröffentlichung entscheiden
Österreichische Redaktionen erhalten täglich hunderte Aussendungen – per E-Mail, über Presseportale und über die APA (Austria Presse Agentur), die als zentrale Nachrichtenagentur des Landes eine Schlüsselrolle einnimmt. Der Austria Presse Agentur-Bilderdienst versorgt zahlreiche Medienhäuser mit Bildmaterial, und wer dort nicht mit sauber aufbereiteten Fotos auftaucht, hat es schwer. Kaum jemand in der Redaktion hat Zeit, jede Aussendung vollständig zu lesen. Deshalb gilt: Das Bild ist der erste Filter.
Der erste Blick der Redaktion gilt dem Bild
Wenn eine Aussendung im Postfach landet, entscheidet oft ein einziger Blick darüber, ob weitergeklickt wird. Ein starkes Pressefoto signalisiert sofort, dass es etwas zu sehen gibt – ein Ereignis, eine Person, eine Geschichte. Fehlt dieses Bild oder ist es technisch unbrauchbar, wandert die Aussendung meist ungelesen in den Papierkorb. Wir erleben das immer wieder bei PR-Agenturen in Wien und Graz, die inhaltlich hervorragende Arbeit leisten, aber beim Bildmaterial sparen.
Warum Öffentlichkeitsarbeit ohne Pressefotos nicht funktioniert
Öffentlichkeitsarbeit lebt von Sichtbarkeit. Ohne Pressefotos bleibt selbst die beste Botschaft abstrakt. Ein Text kann noch so gut formuliert sein – er braucht ein Bild, das die Aussage trägt. Genau deshalb ist Pressefotografie kein Anhängsel der PR, sondern ihr zentraler Baustein. Wer das versteht, plant die Fotoproduktion von Anfang an mit und nicht als nachträgliche Notlösung.
Technische Anforderungen: Auflösung, Format und Beschnitt
Die technischen Vorgaben sind kein Geheimnis, werden aber erstaunlich oft ignoriert. Wir halten uns an klare Standards: mindestens 300 dpi bei der späteren Druckgröße, JPEG oder TIFF als Dateiformat, RGB für Online-Veröffentlichungen und CMYK für den Druck. Redaktionen wie Der Standard, Die Presse oder die Kronen Zeitung haben jeweils eigene Vorgaben – und diese unterscheiden sich in Details. Wer regelmäßig Pressefotos verschickt, sollte die Bildrichtlinien der wichtigsten Häuser kennen.
Mindestauflösung und Dateiformate für Print und Online
Für den Druck gilt: 300 dpi bei der Zielgröße sind das Minimum. Ein Foto, das in 20 × 30 cm erscheinen soll, braucht also rund 2.400 × 3.600 Pixel. Für Online reichen oft 72 bis 150 dpi, aber auch hier sollte die Datei nicht zu klein sein, weil Redaktionen Bilder häufig nachschärfen oder zuschneiden. JPEG ist der Standard, TIFF wird für hochwertige Druckproduktionen akzeptiert. PNG eignet sich nur für Grafiken, nicht für Pressefotos.
Warum Beschnittzugabe und Seitenverhältnis zählen
Ein Foto, das perfekt komponiert ist, lässt sich nicht immer in jedes Layout einpassen. Deshalb ist eine Beschnittzugabe wichtig: Wir liefern Bilder mit etwas Rand, damit die Redaktion sie an das jeweilige Format anpassen kann. Auch das Seitenverhältnis spielt eine Rolle – 3:2 oder 4:3 sind gängig, extreme Formate sind schwer zu platzieren. Wer hier mitdenkt, erspart der Redaktion Arbeit und erhöht die Chance auf Veröffentlichung.
Bildsprache: Was eine gute Pressefotografie ausmacht
Technik allein reicht nicht. Ein Pressefoto muss eine Geschichte erzählen. Authentische Momente, eine klare Bildaussage und erkennbare Protagonisten sind wichtiger als gestellte Lächeln in die Kamera. Wir sehen das besonders deutlich bei Eventfotografie: Ob beim Opernball oder beim Alpbach Technology Symposium – die Bilder, die hängen bleiben, zeigen echte Interaktion, nicht posierte Statik.
Authentizität statt gestellter Posen
Redaktionen erkennen sofort, ob ein Foto gestellt ist. Ein Händedruck vor einer weißen Wand wirkt beliebig, ein Gespräch am Rand einer Veranstaltung wirkt lebendig. Wir raten dazu, Situationen zu dokumentieren, statt sie zu inszenieren. Das bedeutet nicht, dass man keine Porträts machen darf – aber auch ein Porträt sollte eine Haltung, einen Beruf, einen Kontext zeigen und nicht nur ein Gesicht.
Menschen, Kontext und Handlung im Bild
Ein gutes Pressefoto beantwortet drei Fragen: Wer ist zu sehen? Wo passiert das? Und was tun die Personen? Wer diese drei Elemente im Bild unterbringt, liefert Redaktionen genau das, was sie brauchen. Zu viele Fotos zeigen nur eine Person ohne Umgebung, oder eine Umgebung ohne Personen. Beides ist selten druckbar.
Warum Eventfotografie mehr als ein Schnappschuss ist
Eventfotografie ist anspruchsvoll: schlechtes Licht, viele Menschen, wenig Zeit. Trotzdem erwarten Redaktionen Bilder, die den Charakter eines Ereignisses transportieren. Beim Opernball braucht es mehr als ein Selfie im Foyer, beim Alpbach Technology Symposium mehr als einen Redner am Podium. Es braucht Bilder, die Atmosphäre, Relevanz und handelnde Personen zusammenbringen.
Rechtliches und Nutzungsrechte in Österreich
Ein häufiger Grund, warum Pressefotos nicht veröffentlicht werden, sind unklare Rechte. Redaktionen benötigen klare Nutzungsrechte, sonst haften sie selbst. In Österreich gilt das österreichische Urheberrechtsgesetz, und bei Personenaufnahmen zusätzlich die DSGVO. Wer hier nicht sauber arbeitet, riskiert nicht nur die Ablehnung, sondern auch rechtliche Konsequenzen.
Urheberrecht und Nutzungsrechte klar regeln
Der Fotograf oder die Fotografin bleibt Urheber. Für die Veröffentlichung braucht die Redaktion eine Nutzungserlaubnis, die Umfang, Dauer, Medien und Gebiet klar definiert. Wir empfehlen, diese Rechte schriftlich einzuräumen – am besten mit einer kurzen Lizenzangabe direkt im Bild oder in der Aussendung. Fehlt diese Angabe, wird das Foto oft gar nicht erst verwendet.
DSGVO und Einwilligung bei Personenaufnahmen
Bei Aufnahmen von identifizierbaren Personen braucht es eine Rechtsgrundlage. Bei Veranstaltungen reicht oft ein Hinweis beim Einlass, bei Porträts oder sensiblen Kontexten ist eine ausdrückliche Einwilligung nötig. Wir raten dazu, Einwilligungen schriftlich einzuholen und gemeinsam mit dem Bildmaterial zu archivieren. Das schützt sowohl die Redaktion als auch den Absender.
Was Redaktionen konkret brauchen: Checkliste für die Praxis
Aus unserer Erfahrung mit PR-Agenturen in Wien und Graz wissen wir: Viele unterschätzen, wie konkret die Erwartungen der Redaktionen sind. Wer diese Checkliste abarbeitet, erhöht die Veröffentlichungschance deutlich.
- Aussagekräftige Bildunterschrift mit Ort, Datum und Anlass
- Namen aller abgebildeten Personen in der richtigen Reihenfolge
- Kontext zur Veranstaltung oder zum Unternehmen
- Schnelle Verfügbarkeit – am besten noch am Tag des Ereignisses
- Weblink zum Download in hoher Auflösung
Bildunterschrift, Namen und Kontext
Eine gute Bildunterschrift beantwortet die wichtigsten Fragen in zwei bis drei Sätzen. Wer ist zu sehen, wo und warum? Namen müssen korrekt geschrieben sein – ein Tippfehler führt oft dazu, dass das Bild nicht verwendet wird. Wir liefern die Unterschrift am besten direkt mit, damit die Redaktion sie übernehmen kann.
Download, Weblink und schnelle Verfügbarkeit
Redaktionen arbeiten unter Zeitdruck. Ein Weblink zu einem Download-Ordner mit allen Bildern in hoher Auflösung ist praktischer als zehn E-Mail-Anhänge. Wir stellen sicher, dass der Link funktioniert und nicht nach zwei Tagen abläuft. Wer Bilder erst Tage später nachliefert, verliert die Veröffentlichung oft an die Konkurrenz.
Häufige Fehler, die wir immer wieder sehen
Bei Pressefotos aus Österreich begegnen uns dieselben Fehler in unterschiedlicher Ausprägung. Sie sind vermeidbar, kosten aber regelmäßig Veröffentlichungen.
Zu kleine Dateien und falsche Farbprofile
Ein 500-KB-JPEG aus dem Smartphone ist kein Pressefoto. Zu kleine Dateien lassen sich nicht drucken, falsche Farbprofile (etwa sRGB für den Druck) führen zu Farbverschiebungen. Wir prüfen jedes Bild vor dem Versand auf Auflösung und Farbraum.
Fehlende Rechte und unklare Bildunterschriften
Fehlende Nutzungsrechte und unklare Bildunterschriften sind die zweithäufigste Ursache für Ablehnungen. Wer keine Namen nennt, keine Einwilligung hat oder die Lizenz nicht angibt, macht es der Redaktion unmöglich, das Bild zu verwenden. Bilder ohne Nachrichtenwert – etwa reine Dekoraufnahmen – fallen ebenfalls durch.
Gute Pressefotos sind kein Zufall. Sie sind das Ergebnis klarer Standards, respektvoller Zusammenarbeit und eines Bewusstseins für die Bedürfnisse österreichischer Redaktionen. Wer Technik, Bildsprache und Rechte beherrscht, liefert Bildmaterial, das tatsächlich gedruckt wird – und stärkt damit die eigene Öffentlichkeitsarbeit nachhaltig.
FAQ – Häufige Fragen zu Pressefotos in Österreich
Welche Mindestauflösung brauchen Pressefotos für den Druck?
Für den Druck empfehlen wir mindestens 300 dpi bei der späteren Druckgröße. Ein Bild, das in 20 × 30 cm erscheinen soll, braucht rund 2.400 × 3.600 Pixel. Kleinere Dateien werden von Redaktionen wie Der Standard oder Die Presse meist abgelehnt.
Welche Dateiformate sind für Pressefotos üblich?
JPEG ist der Standard, TIFF wird für hochwertige Druckproduktionen akzeptiert. Für Online-Veröffentlichungen reicht JPEG in RGB, für den Druck sollte CMYK verwendet werden. PNG eignet sich nur für Grafiken, nicht für Pressefotos.
Brauche ich für Pressefotos eine Einwilligung der abgebildeten Personen?
Bei identifizierbaren Personen braucht es eine Rechtsgrundlage nach DSGVO. Bei Veranstaltungen reicht oft ein Hinweis beim Einlass, bei Porträts oder sensiblen Kontexten ist eine ausdrückliche schriftliche Einwilligung nötig. Wir archivieren Einwilligungen gemeinsam mit dem Bildmaterial.
Wie schnell müssen Pressefotos nach einem Event verfügbar sein?
Möglichst noch am selben Tag. Redaktionen arbeiten unter Zeitdruck, und wer zu spät liefert, verliert die Veröffentlichung an die Konkurrenz. Ein funktionierender Download-Link mit allen Bildern in hoher Auflösung ist dabei praktischer als einzelne E-Mail-Anhänge.
Was kostet die Nutzung von Pressefotos für Redaktionen?
Das hängt von der Vereinbarung ab. Manche Unternehmen stellen Bilder kostenlos zur Verfügung, andere verlangen Lizenzgebühren. Wichtig ist, dass Umfang, Dauer, Medien und Gebiet der Nutzung klar geregelt sind – am besten schriftlich und direkt im Bildmaterial vermerkt.